Accueil Recrutement Office Manager H/F Département Adminisitratif Partager Partager sur Facebook Partager sur Twitter Partager sur Messenger Partager sur Messenger Partager sur LinkedIn Office Manager H/F Ville, Pays Toulouse Type de contrat CDI Temps de travail hrs / semaine Postuler Société Entreprise pionnière, leader mondial de la robotique agricole, Naïo Technologies commercialise une gamme de robots autonomes primés en Europe (médaille argent AgriTechnica Allemagne 2019) et aux Etats Unis (prix de l’innovation au CES Las Vegas 2022).
Société en forte croissance en Europe et Amérique du Nord, Naïo Technologies accompagne et conseille ses clients agriculteurs ainsi que les revendeurs de machines agricoles dans l’usage de technologies innovantes respectant la biodiversité, au service d’une agriculture durable, bas carbone et sans pesticides.
Société à mission, Naïo Technologies propose des métiers variés permettant d’allier passion pour l’agriculture et l’environnement avec savoir-faire et technologie.
Détails : CDI temps plein, 35 h par semaine Horaire de travail : 9h00-12h / 13h30-17h30 Convention collective Syntec Lieux de travail : Escalquens (31750) Vos missions seront Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous êtes garant de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des Services Généraux, de l’assistanat des équipes, et de la coordination de divers sujets administratifs.
En charge du standard et de l’accueil sur le site, vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs et vous garantissez un service et une image de l’entreprise de qualité.
Accueil et Gestion administrative Gestion des consommables (notamment fournitures de bureau, sanitaire, copieur, boissons, etc…) et achats associés Accueil physique et téléphonique Travaux de secrétariat (réception, tri du courrier, gestions des recommandés,.. ) Intendance quotidienne des locaux et des services généraux, pour garantir un espace professionnel de qualité pour nos salariés ainsi que nos visiteurs (gestion équipe propreté, maintien de la salle de réunion) Gestion de tous les contrats associés aux services généraux (bâtiment, copieurs, alarme…) avec le support du département achat Suivi de notre flotte de véhicules France et Europe et de nos utilisateurs Suivi de la flotte de téléphones portables Gestion des déplacements professionnels (transport et hébergements) et contrôle de l’application de la politique interne régissant les déplacements professionnels Gestion des notes de frais Support de nos équipes : Support du département évènementiel dans le cadre d’évènements en interne Support du département RH dans le cadre de missions ponctuelles Compétences requises Savoir Vous êtes titulaire d'une formation type ou BAC+2 en secrétariat, évènementiel Anglais courant oral et écrit requis (niveau B1, C1) Savoir faire Vous possédez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire Vous maitrisez la suite Microsoft Office Savoir être Vous êtes accueillant par nature et vous disposez de très bonnes qualités relationnelles Vous êtes rigoureux, vous avez le sens des priorités Bon communicant, vous aimez le travail en équipe Postuler Restons en contact !
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