Flying Whales — CHARGE DES SERVICES GENERAUX & OFFICE MANAGEMENT (H/F) Merci d'utiliser votre appareil en mode portrait Préparation Décollage Solutions Applications Engagements L’entreprise Carrières Ressources retour Le LCA60T Le constructeur L’opérateur retour Énergie Aide humanitaire Industrie et logistique FLYING CARE Bois Construction retour Responsabilité environnementale Responsabilité sociétale retour Nos équipes Nos offres d’emploi retour Actualités Certifications FAQ menu fermer CHARGE DES SERVICES GENERAUX & OFFICE MANAGEMENT (H/F) CDI Suresnes Envoyer ma candidature FLYING WHALES est une aventure industrielle hors du commun.
Nous développons une solution de transport aérien pour soutenir le développement économique des territoires enclavés et réduire significativement l’empreinte environnementale du transport cargo.
FLYING WHALES conçoit en consortium, produira sur trois continents, et exploitera dans le monde une flotte de dirigeables, les LCA60T capables de charger et décharger en vol stationnaire jusqu’à 60 tonnes de charge (bois, pales d’éoliennes, conteneurs, hôpital mobile, etc.) avec une empreinte environnementale particulièrement faible. Ce système de transport est unique au monde.
FLYING WHALES développe ainsi aussi FLYING WHALES SERVICES la société d’opération de cette flotte, qui doit rassembler les compétences d’une compagnie aérienne et une société aéroportuaire. Chez FLYING WHALES, nous portons une vision ambitieuse rassemblant aujourd’hui plus de 200 pionniers, un actionnariat international puissant, et une cinquantaine d’entreprises partenaires.
Des pionniers du XXIe siècle, femmes et hommes, qui apportent tous les jours leur envie, leur passion et leur savoir-faire pour donner naissance à une nouvelle solution de transport, mais aussi à une volonté : que les sociétés puissent continuer à créer des liens pour se développer.
C’est la mission que s’est donnée FLYING WHALES : désenclaver des régions isolées dans le monde tout en participant à la réduction des émissions de CO2 et des infrastructures de transport. Vous souhaitez nous aider à écrire l’une des pages de l’histoire de l’aéronautique et du développement économique des territoires isolés ?
VOS MISSIONS : L’équipe Facilities Management est le partenaire clé qui soutient les opérations quotidiennes et l’expérience de travail des collaborateurs de FLYING WHALES. Notre mission est de fournir un service de haute qualité à tous les collaborateurs tout en garantissant la continuité de ce soutien essentiel.
Nous nous engageons à anticiper les besoins, à trouver des solutions adaptées et à maintenir un environnement de travail sûr, agréable et efficace. En tant que « force de l’ombre » de l’entreprise, nous contribuons au bon fonctionnement de FLYING WHALES en veillant au confort, au bien-être et à la productivité des collaborateurs au quotidien.
Nous jouons le rôle de point de contact central pour toutes les questions liées au lieu de travail, alliant proximité, réactivité, professionnalisme et un sens aigu du service.
Gestion opérationnelle des locaux : courrier (réception et envoi), gestion des espaces de travail (vérification de la bonne configuration des salles de réunion et des postes de travail, petits travaux d'entretien), gestion du parc d'imprimantes (vérification des machines : disponibilité du papier, niveaux de toner — en place, à remplacer, en stock, etc.), gestion des machines à café (rinçage quotidien, nettoyage hebdomadaire) Liaison avec les collaborateurs / résolution des problèmes : traitement des demandes internes, suivi de la résolution des problèmes/demandes signalés Gestion et suivi des stocks : café, fournitures Soutien aux événements internes (commandes, mise en place, réservations de salles de réunion, etc.) Passation de commandes avec suivi budgétaire (cartes de visite, Amazon, Bruneau, etc., en lien avec le suivi des stocks) Organisation des déplacements des collaborateurs de l’entreprise Liaison avec les prestataires de maintenance DALKIA : inspection hebdomadaire des sites pour identifier les problèmes, suivi et gestion du registre d’intervention (consignation des problèmes identifiés dans le registre, vérification de la mise en œuvre des mesures correctives, etc.) VOTRE PARCOURS : D'une formation bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire VOS COMPETENCES : Vos principale compétences incluent : • Maîtrise de Microsoft Office Capacité à interagir avec des interlocuteurs non francophones VOS QUALITES : • Souci du détail et sens aigu de l'organisation • Réactivité, sens du service client, esprit de solution et bon sens • Solides compétences relationnelles et aptitudes à la communication professionnelle (en français et en anglais) • Capacité à établir des priorités et à gérer les situations d'urgence, ainsi que de bonnes capacités à gérer le stress CE QUE NOUS OFFRONS : Un intéressement au capital Une perspective d’évolution rapide dans une entreprise en croissance La possibilité de télétravailler Une salle de sport sur le lieu de travail à Suresnes DEROULEMENT DES ENTRETIENS : Un entretien avec Alexandre, équipe Talent Acquisition Un entretien avec Kristelle, Facilities Management Leader Un entretien avec Marie, DRH INFORMATIONS PRATIQUES : Contrat : Poste permanent à temps plein Lieu de travail : Suresnes (92) Poste disponible : Dès que possible Département : Facilities Point de contact: www.flying-whales.com Référence: OffCoo– 2025 FLYING WHALES s’engage à créer un espace inclusif où les employés sont valorisés pour leurs compétences et leurs expériences.
Si vous êtes passionnés, convaincus par le projet, si ce poste vous semble être une belle opportunité, nous serons heureux de vous rencontrer !
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