Et si vous étiez au cœur de la relation entre nos agences et le siège ?
En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement en CDD , vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du siège et des agences , en contribuant à créer un lien de confiance entre les collaborateurs et les services support.
Depuis plus de 30 ans, le groupe Work 2000 se distingue par son ADN : la proximité, l’écoute et l’esprit d’équipe . Ancré en région AURA et présent dans toute la France avec plus de 40 agences, nous continuons de grandir en restant fidèles à ce qui fait notre force : l’humain.
Au sein d’une équipe de 10 personnes dans le pôle comptable et financier , sous la responsabilité du DAF, vous prenez en charge, les missions suivantes comprenant les différents services du siège social :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Archivage
- Aide à la gestion de la flotte automobile (formalités administratives : Suivis des véhicules et kilométrages, gestion des PV, carte essence, badge autoroute, réparations…)
- Support / aide aux agences (lien entre les services)
- Rédaction de document administratifs et juridique
- Participer au bon fonctionnement du siège (commandes, papeterie, imprimante, relations fournisseurs…
Lieu du poste : 15 chemin du vieux chêne, 38240 Meylan